파티 기획의 첫 단계 = 장소 선정
파티 기획의 첫 단계는 단연 장소 선정이다.
장소에 따라 정말 많은 것들이 달라지기 때문인데, 예를 들면 이렇다.
어두컴컴하고 인더스트리얼한 분위기의 공간에서 초록초록 힐링을 컨셉으로 하는 것,
화이트톤의 깔끔하고 밝은 공간에서 네온파티 컨셉을 하는 것은 무리가 있다.
이처럼 장소는 파티 기획 시 매우 중요한 변수가 되기에, 장소를 선정하는 것이 가장 우선으로 해야하는 일이다.
2023 핀란드대사관 행사 주관.이벤티움
장소가 정해지기 전이라면 이벤티움은 파티의 목적에 맞는 장소를 추천드리기도 한다.
하지만 대부분의 기업행사는 회사가 가지고 있는 장소를 활용하고자 하는 경우가 많다.
장소 대관 비용을 줄일 수 있고 임직원들이 모이기 쉬운 점에서 분명한 강점이 있기 때문.
그러나 파티를 준비하는 입장에서는 어떨까?
파티를 위해 설계된 장소라면 파티 준비가 더욱 쉽지만, 회사의 사옥을 활용해야 한다면? 많은 경력과 전문성이 필요하다.
가장 리스크가 크지만 역설적이게도 가장 매력적인 장소로 꼽는것이 바로 옥상이다.
우리 회사가 우리 건물의 옥상을 함께 사용하고 있다면? 힙한 루프탑파티에 도전해 볼 만 하다.
✔ E그룹 - Rooftop ‘Tropical’ Party
2023년 6월, E그룹의 옥상에 들어섰을 때 차가운 느낌의 계단과 난간은 그야말로 황무지 같았다.
3시간여의 실측과 점검 끝에 곳곳에서 이루어질 파티 프로그램과 이벤트들, 무대 위치를 정했다.
아무것도 없는 공간에 무언가를 그려넣는 작업은 기획자의 머릿속에서 이루어지지만
그것은 상상만으로도 즐거워지는 작업인 것은 분명하다.
<Before>
<After>
2022 E그룹 행사 주관.이벤티움
Before에서는 상상 할 수 없었던 공간이 After로 펼쳐진다.
이벤티움이 그리던 기획안은 그대로 D-DAY 현실이 되어 나타난다.
매일 보던 옥상이 완전히 새로운 공간에 온 것처럼 느껴질때 파티는 절반의 성공을 이룬 셈이다.
✔ G브랜드 - Golden Family Day
오래전부터 이벤티움과 함께 하고 싶으셨다며 연락을 주신 G브랜드의 담당자님.
이 브랜드의 사옥은 인더스트리얼한 분위기에 지하부터 루프탑까지 무려 5층으로 이루어진 멋지고 힙한 장소였지만,
기업 임직원들의 지인, 가족을 초대하기엔 다 모일 수 있는 넓은 공간이 전혀 없다는 이슈가 있었다.
몇 명을 초대할지에 대한 결정부터 이벤티움이 정해주시면 거기에 맞게 초대하겠다는 담당자님의 말씀.
아예 걱정이 안된 것은 아니었지만, 우리의 목적은 분명했기에 자신있었다.
(그리고 무엇보다 공간이 너무 예뻤다!)
초대받아 오신 분들이 이 회사 사옥의 매력을 200% 느낄 수 있게 만드는 것.
그러면서 전무후무 재미있는 시간을 보내고 가시는 것.
2024 G브랜드 행사 주관.이벤티움
오히려 한 곳에 모이는 공간이 없는 대신 이 사옥이 가진 매력을 극대화해서
‘이 파티를 위해 설계된 것 같은 느낌을 주자!’가 우리의 목표가 되었다.
지하 1층의 멋스러운 작업실, 창고 공간, 플래그십스토어 2층의 힙한 디스플레이존까지
사옥 내 스팟 하나하나의 매력을 오신 분들이 느낄 수 있도록!
어쩜 이리 재미있냐고, 미션지를 들고 루프탑으로 올라오시는 분들의 얼굴에는 웃음이 가득했다.
친구들과 반려견과 우리 회사 사옥을 다니며 놀이하는 이벤트는 경험해본 적이 없다고 하셨다.
우리의 미션은 대성공이었다.
오직 이 파티를 위한 공간으로 변신시키는 마법
9월의 어느날, 이 곳에 답사를 왔을 때
이미 아이들이 즐겁게 뛰어놀며 책읽기를 즐기는 모습이 눈에 그려질 정도로 기획자에게는 더없이 좋은 공간이었다.
그런데 담당자님께서 걱정을 하시며 말씀하신다.
“공간이 좀 좁고 별로지요~?”
나는 놀란 눈으로 대답한다.
“아니요! 이번 책읽는 온가족 시상 행사 하기에 더없이 좋은 공간인데요! 이렇게 구획도 나뉘어져있고요!”
전문가의 눈에 보이는 실현 가능한 그림들이 그들에게는 보이지 않기에,
막막한 시야를 시원~하게 트이게 해드리는게 우리의 일이라고. 미션이라고.
E그룹의 루프탑파티도 G브랜드의 힙한 네온파티도
스스로는 알아보지 못 했던 보석 같은 공간을 전문가의 눈으로 발견하여 빛이 나도록 열심히 닦고 또 닦아 멋진 순간을 만들어내는 것이다.
매력없는 공간은 없다. 파티의 컨셉은 무궁무진하기에.
(꺼진 불도 다시 보듯) 그동안 거들떠보지 않았던 우리 회사의 공간들도, 이 기회에 다시 한 번 살펴보자 :)
all right© EventiuM
파티 기획의 첫 단계 = 장소 선정
파티 기획의 첫 단계는 단연 장소 선정이다.
장소에 따라 정말 많은 것들이 달라지기 때문인데, 예를 들면 이렇다.
어두컴컴하고 인더스트리얼한 분위기의 공간에서 초록초록 힐링을 컨셉으로 하는 것,
화이트톤의 깔끔하고 밝은 공간에서 네온파티 컨셉을 하는 것은 무리가 있다.
이처럼 장소는 파티 기획 시 매우 중요한 변수가 되기에, 장소를 선정하는 것이 가장 우선으로 해야하는 일이다.
2023 핀란드대사관 행사 주관.이벤티움
장소가 정해지기 전이라면 이벤티움은 파티의 목적에 맞는 장소를 추천드리기도 한다.
하지만 대부분의 기업행사는 회사가 가지고 있는 장소를 활용하고자 하는 경우가 많다.
장소 대관 비용을 줄일 수 있고 임직원들이 모이기 쉬운 점에서 분명한 강점이 있기 때문.
그러나 파티를 준비하는 입장에서는 어떨까?
파티를 위해 설계된 장소라면 파티 준비가 더욱 쉽지만, 회사의 사옥을 활용해야 한다면? 많은 경력과 전문성이 필요하다.
매일 출근하던 회사가 특별해진다?
회사 옥상은 매력적인 루프탑 파티 플레이스!
가장 리스크가 크지만 역설적이게도 가장 매력적인 장소로 꼽는것이 바로 옥상이다.
우리 회사가 우리 건물의 옥상을 함께 사용하고 있다면? 힙한 루프탑파티에 도전해 볼 만 하다.
✔ E그룹 - Rooftop ‘Tropical’ Party
2023년 6월, E그룹의 옥상에 들어섰을 때 차가운 느낌의 계단과 난간은 그야말로 황무지 같았다.
3시간여의 실측과 점검 끝에 곳곳에서 이루어질 파티 프로그램과 이벤트들, 무대 위치를 정했다.
아무것도 없는 공간에 무언가를 그려넣는 작업은 기획자의 머릿속에서 이루어지지만
그것은 상상만으로도 즐거워지는 작업인 것은 분명하다.
<Before>
<After>
2022 E그룹 행사 주관.이벤티움
Before에서는 상상 할 수 없었던 공간이 After로 펼쳐진다.
이벤티움이 그리던 기획안은 그대로 D-DAY 현실이 되어 나타난다.
매일 보던 옥상이 완전히 새로운 공간에 온 것처럼 느껴질때 파티는 절반의 성공을 이룬 셈이다.
✔ G브랜드 - Golden Family Day
오래전부터 이벤티움과 함께 하고 싶으셨다며 연락을 주신 G브랜드의 담당자님.
이 브랜드의 사옥은 인더스트리얼한 분위기에 지하부터 루프탑까지 무려 5층으로 이루어진 멋지고 힙한 장소였지만,
기업 임직원들의 지인, 가족을 초대하기엔 다 모일 수 있는 넓은 공간이 전혀 없다는 이슈가 있었다.
몇 명을 초대할지에 대한 결정부터 이벤티움이 정해주시면 거기에 맞게 초대하겠다는 담당자님의 말씀.
아예 걱정이 안된 것은 아니었지만, 우리의 목적은 분명했기에 자신있었다.
(그리고 무엇보다 공간이 너무 예뻤다!)
이벤티움의 목적
초대받아 오신 분들이 이 회사 사옥의 매력을 200% 느낄 수 있게 만드는 것.
그러면서 전무후무 재미있는 시간을 보내고 가시는 것.
2024 G브랜드 행사 주관.이벤티움
오히려 한 곳에 모이는 공간이 없는 대신 이 사옥이 가진 매력을 극대화해서
‘이 파티를 위해 설계된 것 같은 느낌을 주자!’가 우리의 목표가 되었다.
지하 1층의 멋스러운 작업실, 창고 공간, 플래그십스토어 2층의 힙한 디스플레이존까지
사옥 내 스팟 하나하나의 매력을 오신 분들이 느낄 수 있도록!
어쩜 이리 재미있냐고, 미션지를 들고 루프탑으로 올라오시는 분들의 얼굴에는 웃음이 가득했다.
친구들과 반려견과 우리 회사 사옥을 다니며 놀이하는 이벤트는 경험해본 적이 없다고 하셨다.
우리의 미션은 대성공이었다.
오직 이 파티를 위한 공간으로 변신시키는 마법
9월의 어느날, 이 곳에 답사를 왔을 때
이미 아이들이 즐겁게 뛰어놀며 책읽기를 즐기는 모습이 눈에 그려질 정도로 기획자에게는 더없이 좋은 공간이었다.
그런데 담당자님께서 걱정을 하시며 말씀하신다.
“공간이 좀 좁고 별로지요~?”
나는 놀란 눈으로 대답한다.
“아니요! 이번 책읽는 온가족 시상 행사 하기에 더없이 좋은 공간인데요! 이렇게 구획도 나뉘어져있고요!”
전문가의 눈에 보이는 실현 가능한 그림들이 그들에게는 보이지 않기에,
막막한 시야를 시원~하게 트이게 해드리는게 우리의 일이라고. 미션이라고.
E그룹의 루프탑파티도 G브랜드의 힙한 네온파티도
스스로는 알아보지 못 했던 보석 같은 공간을 전문가의 눈으로 발견하여 빛이 나도록 열심히 닦고 또 닦아 멋진 순간을 만들어내는 것이다.
매력없는 공간은 없다. 파티의 컨셉은 무궁무진하기에.
(꺼진 불도 다시 보듯) 그동안 거들떠보지 않았던 우리 회사의 공간들도, 이 기회에 다시 한 번 살펴보자 :)
all right© EventiuM